La verdad de los tenders de transporte o embalaje.
Enero y septiembre son meses clave para revisar estrategias, establecer nuevos objetivos y realizar nuevos cambios. Muchas empresas aprovechan estos períodos para analizar sus sistemas actuales y valorar cómo pueden mejorarlos, implementar nuevas estrategias, cambiar de materiales, o incluso de proveedores.
Una herramienta muy popular entre las empresas para elegir proveedor durante un periodo de tiempo son los tenders de embalaje, similares a los tenders de transporte o tender de logística. Este proceso permite a las empresas seleccionar a su proveedor principal para un tiempo determinado.
Aunque a primera vista parece una solución eficiente, es fundamental cuestionarse si este enfoque es el más adecuado para las necesidades específicas de la empresa y el tipo de mercancías a transportar y proteger.
¿Qué es un tender de embalaje o un tender de transporte?
Podemos definir el significado de tender como un proceso de selección formal en el que una empresa evalúa distintos proveedores con el fin de elegir el más adecuado durante un periodo de tiempo determinado.
Las diferentes empresas proveedoras seleccionadas compiten entre sí, para ser elegidas como las principales suministradoras de la empresa. Estas pasan por un proceso donde presentan sus ofertas basadas en una serie de criterios establecidos por las empresas que realizan el tender, donde normalmente destacan el precio como principal componente.
En la mayoría de los casos, el precio más bajo es el factor decisivo para que elijan el proveedor principal, aunque existen otros factores valorables como la calidad del producto, los servicios, la seguridad y fiabilidad en el transporte, la diversidad de los productos, la capacidad de adaptación a las necesidades del cliente, entre otros.
Ventajas de los Tenders
Estabilidad y contratos a largo plazo
Uno de los principales beneficios de realizar tenders es la oportunidad de establecer contratos temporales con proveedores de confianza. Estos acuerdos permiten negociar tarifas y los términos de entrega, lo que facilitará la planificación por ambas partes.
Este proceso no solo fomenta la confianza que se genera entre el proveedor y la empresa, sino que también permite a la empresa una mayor estabilidad en el suministro de materiales.
Ahorro de costes
Planificar estratégicamente el momento adecuado para hacer un tender comercial es la clave para poder negociar correctamente las condiciones.
Aunque los tenders de empresa son herramientas eficaces y pueden ayudar a reducir costes, pero los tenders de embalaje no siempre representan la mejor solución para las empresas. Es fundamental no solo considerar el precio, sino también otros factores como la calidad de los productos o la estabilidad de la carga que ofrecen los materiales.
Problemas de los tenders de embalaje
Hacer un estudio previo para conocer las necesidades específicas de cada producto y sector, así como las condiciones en las que van a estar o en las que se va a transportar la mercancía, es la clave para asegurar la protección de los palets.
Cada mercancía tiene características únicas y requiere de un tipo de embalaje específico. No debemos elegir un embalaje estándar que nos encaje únicamente por precio o protección, sino que debemos elegir el que más asegure la protección de nuestros bultos.
En punto de mira está en el precio
Cuando las empresas decisoras reciben las propuestas de los tenders de los distintos proveedores, suelen basar su elección en el coste por rollo o el coste por kilo. Sin embargo, la pregunta clave debería ser: ¿cuál es el coste por palet envuelto? Este enfoque permite ver el coste real del palet enfardado, ya que tiene en cuenta otros factores, como el sistema de aplicación del film sea manual o mediante envolvedoras de palets, o bien si la máquina envolvedora incluye un carro de preestiro. Otro factor crucial que considerar es la calidad del material.
El precio bajo por kilo o por rollo bajo no es sinónimo de ahorro de costes si la seguridad se ve comprometida.
Calidad del embalaje
Lo barato no es equivalente a calidad. Aunque es habitual y natural que las empresas se preocupen por el ahorro de costes, no debemos basar nuestra decisión únicamente en esta variable. La calidad de los embalajes es un factor crucial para asegurar la protección de las mercancías y evitar incidencias durante el almacenamiento, manipulación o transporte.
Por ejemplo, si queremos transportar un palet al norte de Alemania, debemos considerar varios factores esenciales:
- ¿Qué método de transporte se utilizará?
- ¿Qué tipo de mercancías se va a transportar?
- ¿Es un palet irregular?
- ¿En qué condiciones meteorológicas va a estar expuesto? ¿Estará almacenado en el exterior o en un almacén? ¿Hará frío? ¿Habrá humedad?
Estos tipos de preguntas son más esenciales de lo que nos imaginamos y en la mayoría de los casos no nos fijamos en todos estos factores, y es muy importante basarnos en estos factores para garantizar la seguridad de la mercancía, y no solo en el precio.
Falta de estabilidad de la carga
Si hablamos del enfardado de palets, unos de los problemas más frecuentes al escoger por precio es la mala calidad del enfardado, lo que afecta directamente la estabilidad de la carga.
Los productos de baja calidad, en este caso un film estirable de mala calidad puede provocar mala estabilidad de la carga durante el transporte o su manipulación, lo que conlleva tener posibles incidencias con las mercancías, como la caída de la carga.
Esto es especialmente crítico cuando se transportan productos frágiles, como frascos con contenido líquido de sectores farmacéuticos, químicos o cosméticos, donde no se pueden permitir ese tipo de errores.
Para evitar estos problemas, recomendamos hacer una auditoria de embalaje que permita evaluar el tipo de carga, su recorrido y así como las condiciones a las que estará expuesta, con el fin de proporcionar la solución más adecuada para garantizar la estabilidad de la carga, igual que los productos necesarios según cada caso en particular.
Tender en embalaje, transporte y logística en Vilapack
En Vilapack entendemos que el ahorro de costes es un factor imprescindible para las empresas, pero no siempre es el objetivo principal ni el más importante a la hora de tomar decisiones. En la mayoría de los casos optar por lo más barato puede traducirse en malos resultados. Y para nosotros lo más importante, no es solo garantizar la reducción de costes en materiales, sino que también asegurar la seguridad, calidad, estabilidad de los productos transportados, al mismo tiempo que hacemos los procesos más sostenibles.
No nos limitamos a competir solo en precio.
Debemos cuestionarnos una pregunta clave: ¿Qué consecuencias tiene este enfoque a largo plazo?
Las decisiones basadas únicamente en el precio pueden comprometer la seguridad de los productos, la estabilidad de la carga, lo que provoca tener más incidencias y el aumento de costes.
Es por eso que debemos elegir los productos basándonos en las condiciones específicas del transporte y de las mercancías. Una auditoría de embalaje puede ayudarte a tomar las decisiones más acertadas.
¿Es un tender la mejor solución para tu empresa?
Nuestro objetivo es hacerlo bien y mantener una perspectiva integral de la situación. Al elegir cualquier material o máquina de embalaje debemos adoptar un enfoque basado en las necesidades específicas de cada sector, empresa o producto. El objetivo es seleccionar materiales eficientes para maximizar los beneficios y minimizar los riesgos.
No debemos centrarnos únicamente en el precio como variable decisiva, sino como en un beneficio que obtendremos con las correctas decisiones y el uso correcto de los materiales.
